« Renseignement personnel » s’entend de tout renseignement au sujet d’une personne identifiable. Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir sont, entre autres, votre ou vos :

Nom;

Date de naissance, âge, sexe, citoyenneté

Numéro de téléphone;

Adresse résidentielle;

Adresse courriel;

Adresse IP;

Information sur la carte de crédit, mandat ou chèque;

Information bancaire pour les donateurs qui font des dons mensuellement par l’intermédiaire de paiements bancaires automatiques;

Réponses aux questions portant sur l’inscription à un programme particulier;

Renseignements médicaux, y compris vos symptômes et affections, vos examens de santé, vos habitudes d’exercice et autres habitudes de santé et vos antécédents familiaux;

Tout autre renseignement personnel que nous n’avons pas demandé (tel que les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement dans un courriel ou en partageant vos commentaires par l’intermédiaire de notre Site).

La Fondation peut utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :

Pour vous fournir nos Services;

Pour gérer notre relation avec vous et la prestation de notre service à la clientèle;

Pour vous identifier dans notre système;

Pour gérer notre entreprise et ses activités;

Pour répondre aux questions que vous envoyez par l’intermédiaire du Site, par Pourriel ou par téléphone;

Pour vous contacter à des fins de collecte de fonds;

Pour faciliter et traiter votre inscription à certains cours, événements et services;

Pour vous authentifier lorsque vous vous connectez à votre compte;

Pour communiquer avec vous par courriel au sujet de notre mission ou nos programmes et événements;

Pour vous donner accès à des fonctionnalités ou sections spéciales du Site (y compris les forums, outils et cours de la Fondation) auxquelles vous souhaitez accéder ou sur lesquelles vous avez affiché des renseignements;

Pour administrer des outils en ligne (grâce auxquels nous pouvons vous fournir de l’information pour vous aider à atteindre vos objectifs de santé, y compris l’envoi de courriels de soutien qui favorisent les changements de style de vie positifs);

Pour fournir et évaluer les programmes auxquels vous êtes inscrit;

Pour percevoir le paiement de vos dons et vos achats articles ou de billets en ligne;

Pour émettre des reçus aux fins de l’impôt, le cas échéant;

Pour faire le suivi des communications avec vous;

Pour identifier l’emplacement des adresses IP et ainsi fournir du contenu provincial pertinent aux utilisateurs;

Pour améliorer le Site et faciliter le développement de nouveaux services, outils et fonctionnalités sur le Site qui correspondent à vos besoins;

Pour la segmentation du marché afin d’identifier les populations cibles; et

Toute autre fin permise ou exigée par la loi.

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels lorsque vous utilisez les Services et les fournissez volontairement. Par exemple, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements personnels, si vous :

Utilisez nos Services;

Établissez un compte d’utilisateur;

Vous connectez à votre compte;

Faites un don à la Fondation;

Achetez un article depuis le Site;

Utilisez nos outils en ligne;

Envoyez une question ou un commentaire à la Fondation par courriel, téléphone, télécopieur ou par l’intermédiaire de notre Site;

Communiquez avec un représentant de la Fondation par téléphone ou en personne;

Participez à un événement organisé par la Fondation ou associé à celle-ci;

Affichez des commentaires, des messages ou autre contenu sur notre Site, y compris sur nos outils en ligne ou nos blogues, sur la page Web pour nous joindre ou par l’intermédiaire d’autres fonctionnalités du Site qui vous permettent d’afficher vos propres commentaires, messages et contenu;

Vous abonnez aux communications électroniques, telles que notre bulletin électronique;

Utiliser des fonctionnalités de notre Site qui nécessitent des renseignements personnels.

Les renseignements personnels affichés, utilisés ou divulgués par l’intermédiaire d’une page Twitter, d’une page Facebook ou de tout autre site de réseautage social font l’objet de la politique de confidentialité de ces sites Web et ne sont pas concernés par la présente politique de confidentialité.

La collecte de renseignements personnels est limitée aux renseignements nécessaires à l’atteinte des objectifs précisés dans la présente politique de confidentialité et nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité.

Vos renseignements personnels ne seront pas utilisés sans votre consentement à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis ou conformément aux lois applicables. De temps à autre, nous pouvons utiliser les renseignements personnels recueillis à des fins émergentes ou supplémentaires et, le cas échéant, nous modifierons la présente politique de confidentialité pour inclure ces fins émergentes ou supplémentaires et obtiendrons votre consentement par votre utilisation continue de nos Services.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour parvenir aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour respecter nos obligations légales.

Nous pouvons également utiliser et divulguer vos renseignements personnels à des tierces parties dans le cadre des circonstances particulières suivantes :

Avec les fournisseurs de services qui assistent la Fondation avec ses activités et ses Services, y compris les services offerts à la clientèle, le suivi et l’analyse des activités sur le Site, ainsi que le fonctionnement et l’entretien du Site. Ces fournisseurs de services et partenaires d’affaires ne peuvent utiliser vos renseignements personnels qu’aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité;

Lorsque nécessaire pour protéger la sécurité, les biens ou autres droits de la Fondation, de ses représentants, et les utilisateurs des Services, y compris pour détecter et protéger contre la fraude;

Si nous vendons ou cédons notre entreprise ou nos actifs, en tout ou en partie, à une société apparentée ou une tierce partie. Vos renseignements personnels continueront de faire l’objet de toute politique de confidentialité préexistante, sauf si vous acceptez la politique de confidentialité de la société ou de la tierce partie ayant acquis vos renseignements personnels;

Avec d’autres organismes à but non lucratif, à l’aide de liste d’échange, sauf si vous vous êtes exclu de cette option. Plus précisément, la Fondation peut donner votre nom et votre adresse postale à d’autres organismes à but non lucratif, mais jamais votre adresse courriel. Vous avez toujours la possibilité d’être retiré de notre liste;

Avec votre consentement; ou

Lorsque requis ou exigé par la loi.

Si vous soumettez ou affichez volontairement des renseignements, des photographies ou tout autre contenu sur les forums, les outils en ligne, les pages Twitter, les pages Facebook, ou les pages ou les sites de tout autre site de réseautage social de la Fondation, vos renseignements personnels peuvent être automatiquement inclus dans l’affichage, y compris votre nom d’utilisateur et votre adresse courriel et ces derniers peuvent être recueillis et utilisés par d’autres personnes.

Le Site peut contenir certains liens vers d’autres sites Web ou ressources Internet, notamment ceux qui appartiennent à nos commanditaires, partenaires ou collaborateurs. Quand vous cliquez sur l’un de ces liens, vous entrez en contact avec un autre site Web ou une autre ressource Internet qui peut recueillir des renseignements à votre sujet de façon volontaire ou par l’intermédiaire de témoins ou autres technologies. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection de la vie privée ou du contenu de tout site dont le propriétaire-exploitant est une tierce partie. Ces autres sites pouvant recueillir et traiter les renseignements recueillis différemment, nous vous encourageons à passer en revue et lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Dans le but de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, la Fondation utilise des mesures de sécurité qui tiennent compte de la sensibilité desdits renseignements. Nous maintenons des mesures de sécurité techniques, matérielles et administratives raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et l’accès non autorisé. Tous les renseignements personnels que vous nous fournissez sont échangés par l’intermédiaire d’un serveur sécurisé. Malheureusement, la sécurité de toute transmission de données par Internet ne peut être entièrement garantie. Par conséquent, bien que nous soyons pleinement engagés à protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité de toute information ou tout renseignement personnel que vous nous fournissez.

Nous prenons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner l’accès à votre compte sur notre Site, toutefois, il incombe à vous seul de maintenir la confidentialité de votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et de tout autre renseignement lié à compte. Nous prenons également des mesures raisonnables pour veiller à ce que les employés et les bénévoles d’Oria comprennent l’importance de maintenir la confidentialité des renseignements personnels et que les personnes non autorisées ne doivent pas avoir accès aux renseignements personnels dont nous avons disposés ou détruits.

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet en communiquant avec nous selon les coordonnées précisées ci-dessous et nous répondrons à votre demande selon les délais prévus par les lois applicables. Nous devrons vérifier votre identité avant de vous fournir les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Une telle demande d’accès est sans frais à moins que vous ne souhaitiez obtenir une copie des documents. Remarquez que nous ne pouvons pas autoriser l’accès à vos renseignements personnels lorsque ceux-ci ne peuvent être séparés des renseignements sur d’autres personnes, ne peuvent être divulgués pour des raisons de sécurité ou de secret commercial, ou sont protégés par un privilège juridique. Si nous ne sommes pas en mesure de vous donner l’accès à vos renseignements personnels, nous vous aviserons des raisons du refus d’accès, à moins que la loi ne nous l’interdise.

Vous pouvez demander qu’une mise à jour ou des changements à vos renseignements personnels soient effectués en communiquant avec nous selon les coordonnées précisées ci-dessous. Nous nous efforcerons de corriger ou de mettre à jour les renseignements personnels que vous identifiez être inexacts ou incomplets. Au besoin, les changements seront également transmis aux tiers pertinents ayant accès à ces renseignements.